各部门、单位:
我校拟定于4月26日、27日举行2018年春季运动会。为确保各项筹备工作有序开展,现将相关工作通知如下:
一、指导思想
深入贯彻党的教育方针,进一步推动我校“阳光体育”运动的广泛开展,弘扬体育精神,增强师生体质,提高集体凝聚力、号召力,培养体魄健康、意志顽强的德智体美全面发展的大学生。
二、组织机构
(一)成立学校运动会组委会
组委会负责领导运动会各项工作,组成成员如下:
主 任:杨西国
副主任:陈艳如 马秀萍 商漱莹
委 员:(以姓氏笔画为序)
马银华 王仁东 孙丽雅 孙家学 孙梅玉 李功田 沈君克 姜学波 赵耀培 袁 锋 郭丕宽 程东杰 滕元良 潘 峰
(二)组委会下设工作小组
工作小组负责运动会的各项具体工作,各小组人员名单及工作职责如下:
序号 |
工作小组 |
负责人 |
任 务 |
1 |
综合组 |
商漱莹 |
协调其他各组的工作;负责制定运动会开、闭幕式的议程和组织策划;负责比赛期间学生组织管理、学生观摩区划分;负责“优秀组织奖”、“精神文明奖”、“广播体操比赛优胜奖”考核评比;负责受理学生运动员资格举报和复查等;负责音响设备租赁、安装调试,负责运动会现场检录通知、来稿等播报工作;负责选定播音员、调音员;负责奖品的采购、发放以及领奖规则和程序的制定,奖杯、奖状购买等工作。 |
2 |
竞赛组 |
陈艳如 |
负责制定竞赛规程、编制秩序册、成绩册、号码布等;负责运动员的报名、登记;负责裁判培训工作;负责竞赛组织、场地器材保障工作;负责开、闭幕式相关表演训练及技术指导;负责裁判员服装、竞赛器材购置;负责胸卡设计和需求上报等工作。 |
3 |
会务组 |
赵耀培 |
负责运动会领导讲话稿及有关文字材料;负责运动会主席台布置等会务工作;负责引导牌、秩序册等印刷品制作等工作。 |
4 |
宣传组 |
潘 峰 |
负责运动会相关宣传工作;负责全过程摄像、照相及后期制作等工作。 |
5 |
后勤保障组 |
李功田 |
负责运动会主席台搭建及背景布置工作;运动场地桌椅等物资准备;场地的维护与保障工作;负责赛场医疗保障工作;负责赛场卫生保洁工作;负责其他后勤、生活服务等工作。 |
6 |
安全组 |
程东杰 |
负责运动会期间校园以及运动场地的安全保卫工作;负责对校外人员进入赛场或围观进行及时劝阻和清理工作;负责处理赛场突发安全事件等工作。 |
7 |
学院工作组 |
各二级学院院长 |
组织本院学生、教师方队训练;组织本院学生、教师参加比赛;做好本院运动员服务工作;做好运动会现场本院学生的管理工作;负责本院学生、教工考勤;处理本院在运动会中的突发事件等工作。 |
8 |
机关教工工作组 |
马秀萍 |
负责组织学校机关教工报名工作;负责教工观摩区的服务工作及比赛期间教工组织管理等工作。 |
三、时间与地点
时间:2018年4月26日8:00开幕、27日11:30闭幕
地点:山东管理学院长清校区运动场
四、开幕式、闭幕式组织
(一)开幕式组织
1.入场顺序:国旗、校旗方队,鲜花方队,红旗方队,裁判员方队,各二级学院运动员方队(入场按照学院首字的拼音顺序排序),机关教工方队。
2.方队的组织与培训
(1)国旗、校旗方队由学生工作处(团委)负责组织训练;
(2)红旗方队由工商学院负责组织训练;
(3)鲜花方队由会计学院负责组织训练;
(4)戏曲广播体操比赛由各学院负责队伍组织(各学院选36人参加,共324人),艺术学院协助训练;
(5)“畅想青春”团体操表演由经贸学院负责学生队伍组织、排练,艺术学院提供技术指导;
请各有关二级学院按照要求认真组织,保证表演效果。
3.二级学院运动员方队
二级学院运动员方队由教师运动员和学生运动员组成,确定1名引导员、1名院旗旗手及2名护旗手。口号和展示形式可自行确定,展示要突出青春活力、阳光体育的主题,可组织具有特色的入场表演,充分展示本学院特点和体育精神风貌。
(二)闭幕式组织
1.各代表队要根据大会安排,及时组织人员到达指定位置集合。
2.颁奖仪式,学生代表队获奖由各二级学院分管学生工作副院长上台领奖,二级学院教工代表队获奖由院长上台领奖,教工队获奖由领队上台领奖(篮球比赛、足球比赛颁奖一并纳入现场颁奖)。
五、2018年春季运动会工作进程表
序号 |
时 间 |
工作进程 |
责任部门 |
1 |
4月3日 |
召开协调会;确定组委会、工作机构;确定仲裁委员会拟定人选;拟定开、闭幕式议程;入场式表演方案及表演队人选。 |
综合组 |
2 |
4月4日-20日 |
制定运动会竞赛规程,组织师生报名工作。 |
竞赛组 |
3 |
4月7日前 |
经费预算与汇总: 竞赛组:服装、体育器材用具; 后勤保障组:主席台搭建、场地维护; 会务组:印刷品。 |
各工作组汇总后交综合组 |
4 |
4月3日—4月25日 |
组织国旗队、校旗队、鲜花方队,红旗方队,裁判员方队,各二级学院运动员方队、开幕式、闭幕式表演队训练。 |
综合组 竞赛组 学院工作组 |
5 |
4月18日前 |
召开各代表队领队、教练员会议,具体地点另行通知;确定运动会裁判员名单; 选定运动会播音员、审稿员、调音员;完成运动会入场式播出文稿资料。 |
竞赛组 综合组 |
6 |
4月20日前 |
各工作组将运动会所需物资数量(如桌椅等)报送后勤保障组; 将需要的学生志愿者人数报送综合组;运动会观摩区场地划分;购置运动会奖品。 |
后勤保障组 综合组 |
7 |
4月18、24、25日 |
进行开幕式彩排(国旗队、鲜花队、红旗队、裁判员代表队、各运动员代表队、机关教工代表队及各表演队有关工作人员要提前做好准备,按时参加)。 |
综合组 竞赛组 学院工作组 教师工作组 |
8 |
4月24日 之前 |
运动员号码布制作和发放完毕;落实运动会所需的各种器材; 落实运动会广播音响设备,完成调试工作; 秩序册印制和发放完毕。 |
竞赛组 综合组 会务组 |
9 |
4月25日 |
各工作组对各项准备工作做最后检查。 |
各工作组 |
10 |
4月26日 7:30前 |
全体裁判员、工作人员到位,各工作组准备完毕。 |
各工作组 |
六、奖项设置
(一)单项奖
奖励各项目前8名,发放奖品,得分计入团体总分。
(二)团体奖
1.分别奖励学生代表队、教工代表队团体总分前三名,颁发奖状和奖杯。
2.设置精神文明奖、优秀组织奖和广播操优胜奖
对学生代表队评选“精神文明奖”2个,“优秀组织奖”2个,颁发奖状。(评选办法见附件1)
七、组织要求
(一)请各工作组根据通知要求,按照工作职责和工作进程,按时保质完成各项工作。
(二)各部门单位精心组织入场方队,认真排练,以良好的精神风貌迎接学校运动会的召开。
(三)各部门单位广泛发动宣传,做好报名工作,组织选拔参赛队员,加强课余训练工作,发扬顽强拼搏的体育精神。
(四)各部门单位在开展体育活动和组队参赛中,要高度重视安全教育,树立安全意识,杜绝人身意外伤害事故的发生。
山东管理学院2018年春季运动会组委会
2018年4月13日