关于做好我校2017年春季运动会组织工作的通知-山东管理学院 体育教学部
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  发表人:发表日期:2017-04-05 点击率:
关于做好我校2017年春季运动会组织工作的通知

各部门、单位:

我校拟定于4月28日召开2017年春季运动会。为确保各项筹备工作有序开展,现将有关工作通知如下:

一、指导思想

  按照“热烈、节俭、健康、安全、和谐”的原则,进一步推进我校“阳光体育运动”的广泛开展,增强我校师生体质,发扬体育精神,加强集体凝聚力、号召力,培养体魄健康、意志顽强的德智体美全面发展的大学生

二、组织机构

    (一)成立学校运动会组委会,组委会负责领导运动会各项工作,组成成员如下:

主  任:杨西国

副主任:王  艺 陈艳如  马秀萍

委  员:(以姓氏笔画为序)

马银华  王仁东  孙丽雅  孙家学 孙梅玉  沈君克

张秋生  郑  鑫  袁  锋 郭丕宽  程东杰  滕元良

潘  峰

(二)组委会下设工作小组,负责运动会的各项具体工作,分组情况及工作职责如下:

序号

工作小组

负责人

任务

1

综合组

 

协调其他各组的工作;负责制定运动会开、闭幕式的议程和组织策划;负责比赛期间学生组织管理、学生观摩区划分;负责“优秀组织奖”、“精神文明奖”、“广播体操比赛优胜奖”考核评比;负责受理学生运动员资格举报和复查等。

2

会务组

郑  鑫

负责运动会领导讲话稿及有关文字材料;负责运动会主席台布置等会务工作;负责印刷品制作等工作。

3

竞赛组

陈艳如

负责制定竞赛规程、编制秩序册、成绩册、号码布等;负责运动员的报名、登记;负责裁判培训工作;负责竞赛组织、场地器材保障工作;负责开幕式戏曲广播操比赛的训练及技术指导;团体操、鲜花队和红旗队的技术指导;负责各类服装、道具的设计和需求上报;负责比赛器材补充购置需求;负责引导牌、胸卡的设计和需求上报等工作。

4

宣传组

潘  峰

负责运动会相关宣传工作;负责播出文稿资料的准备和确定;负责音响设备安装调试和使用;负责选定播音员、调音员;负责现场播报,确保会场播音畅通;负责全过程摄像、照相及后期制作等工作。

5

后勤保障组

张秋生

负责运动会主席台搭建及背景布置工作;运动场地桌椅等物资准备;场地的维护与保障工作;负责赛场医疗保障工作;负责赛场卫生保洁工作;负责其他后勤、生活服务等工作。

6

安全组

程东杰

负责运动会期间校园以及运动场地的安全保卫工作;负责对校外人员进入赛场或围观进行及时劝阻和清理工作;负责处理赛场突发安全事件等工作。

7

奖品组

王仁东

负责奖品的采购和发放以及领奖规则和程序的制定;奖杯、奖状购买等工作。

8

学院工作组

各二级学院院长

组织本院学生、教师方队训练;组织本院学生、教师参加比赛;做好本院运动员服务工作;做好运动会现场本院学生的管理工作;负责本院学生、教工考勤;处理本院在运动会中的突发事件等工作。

9

教工工作组

马秀萍

负责组织学校机关教工报名工作;负责教工观摩区的服务工作及比赛期间组织管理等工作。

      三、时间与地点

时间:2017年4月28日8:00,为期一天

地点:山东管理学院长清校区运动场

四、开幕式、闭幕式的组织

(一)开幕式组织

1.入场顺序:国旗、校旗方队,鲜花方队,红旗方队,裁判员方队,各二级学院运动员方队(入场按照学院首字的拼音顺序排序),教工方队。

        2.方队的组织与培训

    (1)国旗校旗方队由学生工作处(团委)负责组织训练;

    (2)红旗方队由工商学院负责组织训练,艺术学院提供技术指导;

    (3)鲜花方队由会计学院负责组织训练,艺术学院提供技术指导;

    (4)戏曲广播体操比赛由各学院负责队伍组织(各学院选36人参加,共288人),艺术学院协助训练;

    (5)舞动中国团体操表演由劳动关系学院负责学生队伍组织、排练,艺术学院提供技术指导;

        3.二级学院运动员方队

    二级学院运动员方队由教师运动员和学生运动员组成,确定1名引导员、1名院旗旗手及2名护旗手。口号和展示形式可自行确定,充分展示本学院特点和体育精神风貌。

    (二)闭幕式组织

     1.各代表队根据大会安排,及时组织人员到达指定位置集合。

 2.颁奖安排

 学生代表队获奖由分管学生工作副院长上台领奖,二级学院教工代表队获奖由院长上台领奖,教工队获奖由领队上台领奖。(篮球比赛、足球比赛颁奖一并纳入现场颁奖)

五、2017年春季运动会工作进程表

序号

时 间

工作进程

责任部门

1

3月30日

召开协调会;确定组委会、工作机构;确定仲裁委员会拟定人选;拟定开、闭幕式议程;入场式表演方案及表演队人选。

综合组

2

4月3日

经费预算与汇总。

各工作组汇总后交于综合组

3

4月4日-20

制定运动会竞赛规程,组织师生报名,编排秩序册。

竞赛组

4

4月3日—4月27日

组织国旗队、校旗队、鲜花方队,红旗方队,裁判员方队,各二级学院运动员方队、开闭幕式表演队训练。

综合组

竞赛组

学院工作组

5

4月18日

召开各代表队领队、教练员会议,具体地点另行通知;确定运动会裁判员名单。

竞赛组

 

6

4月20日

选定运动会播音员、审稿员、调音员;审阅确定运动会入场式各方队解说词等文稿资料。

宣传组

7

4月20日

各工作组将运动会所需物资数量(如桌椅等等)报送后勤保障组;

各工作组将需要的青年志愿者人数报送综合组;运动会观摩区场地划分;

后勤保障组

 

综合组

8

4月20、26、27日

进行开幕式彩排(国旗队、鲜花队、红旗队、裁判员代表队、各运动员代表队、教工代表队及各表演队有关工作人员要提前做好准备,按时参加)

综合组

竞赛组

学院工作组

教师工作组

9

4月26日之前

运动员号码布制作和发放完毕;

落实运动会所需的各种器材;

落实运动会广播音响设备,完成调试工作

秩序册印制和发放完毕。

竞赛组

后勤保障组

宣传组

会务组

10

4月27日

各工作组对各项准备工作做最后检查;

各工作组

11

4月28日8:00前

全体裁判员、工作人员到位,8:20前各工作组准备完毕。

各工作组

 

六、奖项设置

(一)单项奖

奖励各项目前8名,发放奖品,得分计入团体总分。

    (二)团体奖

 1.分别奖励学生代表队、教工代表队团体总分前三名,颁发奖状和奖杯。

2.设置精神文明奖、优秀组织奖和广播操优胜奖

对学生代表队评选“精神文明奖”2个,“优秀组织奖”1个,颁发奖状。(评选办法见“附件”)

七、组织要求

1.请各工作组根据通知要求,按照工作职责和工作进程,按时保质完成各项工作。

2.各部门单位精心组织入场方队,认真排练,以良好的精神风貌迎接校运会的召开。

3.各部门单位广泛发动宣传,做好报名工作,组织选拔参赛队员,加强课余训练工作,发扬顽强拼搏的体育精神。

4.各部门单位在开展体育活动和组队参赛中,要高度重视安全教育,树立安全意识,杜绝人身意外伤害事故的发生。

 

 

山东管理学院2017年春季运动会组委会

2017年4月4日




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