各部门、单位：
我校拟定于4月28日召开2017年春季运动会。为确保各项筹备工作有序开展，现将有关工作通知如下：
一、指导思想
按照“热烈、节俭、健康、安全、和谐”的原则，进一步推进我校“阳光体育运动”的广泛开展，增强我校师生体质，发扬体育精神，加强集体凝聚力、号召力，培养体魄健康、意志顽强的德智体美全面发展的大学生。
二、组织机构
（一）成立学校运动会组委会，组委会负责领导运动会各项工作，组成成员如下：
主 任：杨西国
副主任：王 艺 陈艳如 马秀萍
委 员：（以姓氏笔画为序）
马银华 王仁东 孙丽雅 孙家学 孙梅玉 沈君克
张秋生 郑 鑫 袁 锋 郭丕宽 程东杰 滕元良
潘 峰
（二）组委会下设工作小组，负责运动会的各项具体工作，分组情况及工作职责如下：
序号 |
工作小组 |
负责人 |
任务 |
1 |
综合组 |
王 艺 |
协调其他各组的工作；负责制定运动会开、闭幕式的议程和组织策划；负责比赛期间学生组织管理、学生观摩区划分；负责“优秀组织奖”、“精神文明奖”、“广播体操比赛优胜奖”考核评比；负责受理学生运动员资格举报和复查等。 |
2 |
会务组 |
郑 鑫 |
负责运动会领导讲话稿及有关文字材料；负责运动会主席台布置等会务工作；负责印刷品制作等工作。 |
3 |
竞赛组 |
陈艳如 |
负责制定竞赛规程、编制秩序册、成绩册、号码布等；负责运动员的报名、登记；负责裁判培训工作；负责竞赛组织、场地器材保障工作；负责开幕式戏曲广播操比赛的训练及技术指导；团体操、鲜花队和红旗队的技术指导；负责各类服装、道具的设计和需求上报；负责比赛器材补充购置需求；负责引导牌、胸卡的设计和需求上报等工作。 |
4 |
宣传组 |
潘 峰 |
负责运动会相关宣传工作；负责播出文稿资料的准备和确定；负责音响设备安装调试和使用；负责选定播音员、调音员；负责现场播报，确保会场播音畅通；负责全过程摄像、照相及后期制作等工作。 |
5 |
后勤保障组 |
张秋生 |
负责运动会主席台搭建及背景布置工作；运动场地桌椅等物资准备；场地的维护与保障工作；负责赛场医疗保障工作；负责赛场卫生保洁工作；负责其他后勤、生活服务等工作。 |
6 |
安全组 |
程东杰 |
负责运动会期间校园以及运动场地的安全保卫工作；负责对校外人员进入赛场或围观进行及时劝阻和清理工作；负责处理赛场突发安全事件等工作。 |
7 |
奖品组 |
王仁东 |
负责奖品的采购和发放以及领奖规则和程序的制定；奖杯、奖状购买等工作。 |
8 |
学院工作组 |
各二级学院院长 |
组织本院学生、教师方队训练；组织本院学生、教师参加比赛；做好本院运动员服务工作；做好运动会现场本院学生的管理工作；负责本院学生、教工考勤；处理本院在运动会中的突发事件等工作。 |
9 |
教工工作组 |
马秀萍 |
负责组织学校机关教工报名工作；负责教工观摩区的服务工作及比赛期间组织管理等工作。 |
三、时间与地点
时间：2017年4月28日8:00，为期一天
地点：山东管理学院长清校区运动场
四、开幕式、闭幕式的组织
（一）开幕式组织
1．入场顺序：国旗、校旗方队，鲜花方队，红旗方队，裁判员方队，各二级学院运动员方队（入场按照学院首字的拼音顺序排序），教工方队。
2．方队的组织与培训
（1）国旗校旗方队由学生工作处（团委）负责组织训练；
（2）红旗方队由工商学院负责组织训练，艺术学院提供技术指导；
（3）鲜花方队由会计学院负责组织训练，艺术学院提供技术指导；
（4）戏曲广播体操比赛由各学院负责队伍组织（各学院选36人参加，共288人），艺术学院协助训练；
（5）舞动中国团体操表演由劳动关系学院负责学生队伍组织、排练，艺术学院提供技术指导；
3．二级学院运动员方队
二级学院运动员方队由教师运动员和学生运动员组成，确定1名引导员、1名院旗旗手及2名护旗手。口号和展示形式可自行确定，充分展示本学院特点和体育精神风貌。
（二）闭幕式组织
1．各代表队根据大会安排，及时组织人员到达指定位置集合。
2．颁奖安排
学生代表队获奖由分管学生工作副院长上台领奖，二级学院教工代表队获奖由院长上台领奖，教工队获奖由领队上台领奖。（篮球比赛、足球比赛颁奖一并纳入现场颁奖）
五、2017年春季运动会工作进程表
序号 |
时 间 |
工作进程 |
责任部门 |
1 |
3月30日 |
召开协调会；确定组委会、工作机构；确定仲裁委员会拟定人选；拟定开、闭幕式议程；入场式表演方案及表演队人选。 |
综合组 |
2 |
4月3日前 |
经费预算与汇总。 |
各工作组汇总后交于综合组 |
3 |
4月4日-20日 |
制定运动会竞赛规程，组织师生报名，编排秩序册。 |
竞赛组 |
4 |
4月3日—4月27日 |
组织国旗队、校旗队、鲜花方队，红旗方队，裁判员方队，各二级学院运动员方队、开闭幕式表演队训练。 |
综合组 竞赛组 学院工作组 |
5 |
4月18日前 |
召开各代表队领队、教练员会议，具体地点另行通知；确定运动会裁判员名单。 |
竞赛组 |
6 |
4月20日前 |
选定运动会播音员、审稿员、调音员；审阅确定运动会入场式各方队解说词等文稿资料。 |
宣传组 |
7 |
4月20日前 |
各工作组将运动会所需物资数量（如桌椅等等）报送后勤保障组； 各工作组将需要的青年志愿者人数报送综合组；运动会观摩区场地划分； |
后勤保障组 综合组 |
8 |
4月20、26、27日 |
进行开幕式彩排（国旗队、鲜花队、红旗队、裁判员代表队、各运动员代表队、教工代表队及各表演队有关工作人员要提前做好准备，按时参加） |
综合组 竞赛组 学院工作组 教师工作组 |
9 |
4月26日之前 |
运动员号码布制作和发放完毕； 落实运动会所需的各种器材； 落实运动会广播音响设备，完成调试工作 秩序册印制和发放完毕。 |
竞赛组 后勤保障组 宣传组 会务组 |
10 |
4月27日 |
各工作组对各项准备工作做最后检查； |
各工作组 |
11 |
4月28日8：00前 |
全体裁判员、工作人员到位，8：20前各工作组准备完毕。 |
各工作组 |
六、奖项设置
（一）单项奖
奖励各项目前8名，发放奖品，得分计入团体总分。
（二）团体奖
1.分别奖励学生代表队、教工代表队团体总分前三名，颁发奖状和奖杯。
2.设置精神文明奖、优秀组织奖和广播操优胜奖
对学生代表队评选“精神文明奖”2个，“优秀组织奖”1个，颁发奖状。（评选办法见“附件”）
七、组织要求
1．请各工作组根据通知要求，按照工作职责和工作进程，按时保质完成各项工作。
2．各部门单位精心组织入场方队，认真排练，以良好的精神风貌迎接校运会的召开。
3．各部门单位广泛发动宣传，做好报名工作，组织选拔参赛队员，加强课余训练工作，发扬顽强拼搏的体育精神。
4．各部门单位在开展体育活动和组队参赛中，要高度重视安全教育，树立安全意识，杜绝人身意外伤害事故的发生。
山东管理学院2017年春季运动会组委会
2017年4月4日
